Lisa刚走出我办公室,我便立刻调出老周和陈君澜的联系方式,发去紧急集合的通知。
半小时后,两人先后抵达,推开办公室门时,脸上都带着几分疑惑——平时除非有重大财务与运营协同事项,否则极少会临时召集三人闭门会谈。
老周依旧是那副标志性的学究模样,五十岁的年纪,头发梳得一丝不苟,戴着一副银边眼镜,身上的灰色衬衫熨烫得平整无皱,手里拎着一个黑色公文包,里面想必装满了各类财务报表和计算器。
他一进门便推了推眼镜,温和地问道:“范总,这么急着叫我们来,是有什么要紧事?”
陈君澜则是另一番模样,三十出头,高学历出身,一身剪裁合体的休闲西装,眼神明亮,透着年轻人的锐利与开阔视野。
作为运营部的核心骨干,他不仅熟悉集团各子公司的业务流程,更擅长从数据中挖掘深层问题,是我特意点将的关键人物。
“范总,是不是子公司的事有新动向?”他直接问道,语气中带着几分敏锐。
我示意两人坐下,Lisa早已将办公室的百叶窗全部拉上,门锁也轻轻扣死,整个空间瞬间与外界隔绝,透着一股凝重的保密氛围。
“今天叫你们来,是有一项紧急且高度保密的任务。”我开门见山,语气严肃,目光扫过三人。
“在我往下说之前,我必须强调一点:接下来我们讨论的所有内容,仅限我们四人知晓,无论是公司内部其他同事,还是家人朋友,都绝对不能公开或私下讨论,违者将承担相应的责任。”
老周和陈君澜对视一眼,脸上的疑惑更浓,但还是郑重地点了点头。
“范总放心,我们明白保密的重要性。”老周沉稳地回应,眼镜后的目光透着严谨。
陈君澜也附和道:“绝对守口如瓶,绝不泄露半个字。”
Lisa在一旁补充道:“我已经将办公室的通讯设备全部屏蔽,不会有任何信息外泄的可能。”
见三人都已明确保密要求,我从抽屉里取出那份总裁单独移交的专项审计报告,复印件分发给三人:
“这是集团最新的专项审计报告,里面的内容比我们之前收到的简报严重得多,涉及部分子公司违规签约、资金流向不明等重大问题,总裁要求我们明天一早就出发,亲自去督办核查。”
三人低头翻阅报告,办公室里只剩下纸张翻动的沙沙声。
老周越看眉头皱得越紧,手指在报表数据上轻轻敲击,嘴里念念有词,显然已经开始快速核算其中的财务疑点。
陈君澜则看得极为专注,时不时用钢笔在纸上标注重点,眼神中透着一丝凝重;Lisa早已看过报告,此刻正盯着两人的反应,随时准备补充说明。
“这问题比想象中棘手。”老周率先开口,推了推眼镜,“单看资金流向这一块,就有多处异常,部分款项的支出没有合规凭证,而且涉及的金额不小,很可能存在利益输送。”
陈君澜接着说道:“从运营角度来看,这些子公司的业务流程存在明显漏洞,违规签订的合作协议条款模糊,对集团极为不利,显然是内部管理出了问题,甚至可能有内鬼勾结外部人员。”
我点点头,认同两人的判断:“正因为如此,总裁才要求我们立即出击,不能给对方任何掩盖痕迹的时间。
接下来,我们需要快速商议出一套核查对策,明确分工,确保明天出发后能高效推进工作。”
“我建议分三步走。”Lisa主动提出方案,“第一步,抵达子公司后,先封存所有财务凭证和业务合同,避免对方销毁证据;第二步,老周负责核查资金流向,陈君澜负责梳理业务流程漏洞,我负责对接子公司相关人员进行问询,范总您统筹全局,协调各方;第三步,同步收集证据,一旦核实问题,立即上报集团,启动问责程序。”
“这个思路可行。”老周表示赞同,“但财务核查需要调取银行流水、记账凭证等大量资料,我需要带一套便携式财务审计工具,确保能现场核算比对。”
“我这边需要子公司近三年的运营数据和合作方资料,提前做个初步分析,到现场后可以针对性核查。”陈君澜补充道,“另外,建议我们分两组行动,一组查财务,一组查业务,提高效率。”
我沉吟片刻,综合三人的意见,做出最终部署:“就按这个思路来。老周带齐财务审计工具,重点核查资金流向、凭证真实性;陈君澜整理运营数据,深挖业务流程漏洞和合作协议违规点。”
“Lisa负责人员问询和证据封存,同时做好后勤保障和信息同步;我来协调子公司管理层,确保我们的核查工作不受阻挠。”
“记住,到了现场,无论遇到什么情况,都要保持冷静,不要打草惊蛇。”我着重强调,“如果发现对方有阻挠核查、销毁证据的行为,立即告诉我,我们直接上报总裁,采取强制措施。”
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