2.3有助于改进管理效果
在办公自动化发展背景下，现代文秘工作受到的影响还表现在各项管理和调度方面，尤其对各项活动安排，现代文秘工作人员同样面临较高压力，一旦出现任何偏差，不仅导致相关活动无法有序开展，同时还会带来严重资源损耗和资金损失，应引起文秘工作人员的高度重视。在原有单位各项活动安排管理中，较常见的问题就是时间和地点冲突，进而导致后续活动开展中出现矛盾，很可能造成严重的混乱。在办公自动化应用后，文秘工作人员往往可充分借助相关时间管理和地点管理软件，更好实现各项活动的合理安排，只需在相应软件中输入各项活动的开展时间以及地点，就可进行自动分析评估，判断是否存在相互冲突的活动，对冲突问题还能自动调整，由此更好确保各项活动的有序开展。当然，在相应活动安排以及调度工作开展中，文秘工作人员还可纳入人的维度，确保管理人员能根据自身需求，合理参与各项活动，避免出现“分身乏术”的问题；
2.4可能存在信息安全隐患
在办公自动化发展背景下，现代文秘工作受到的影响不仅表现在上述各个积极层面，同样也很可能带来一些不利影响和风险，进而给现代文秘工作带来冲击。伴随办公自动化的推广、运用，现代文秘工作往往出现翻天覆地的变化，传统工作模式向现代工作模式转变的过程中，一些文秘工作人员也易出现不适应现象，进而出现一些失误，影响现代文秘工作成效。其中信息安全隐患就是不容忽视的核心问题，很可能导致文秘工作出现严重漏洞，给单位发展带来不利影响和危害。比如对文秘工作开展中涉及的一些关键数据信息资料，如果文秘工作人员未能进行针对性保护，随意运用办公自动化软件进行存储或传递，就易面临失窃或被篡改的风险，导致单位关键信息泄露，由此造成的损失不容忽视。此外，因办公自动化下的文秘工作效率较高，工作人员在高效处理各项工作任务时，同样也易出现一些人为失误，尤其是对一些信息资料的整理以及共享，一旦出现偏差问题，则同样也会酿成严重后果，应引起现代文秘工作人员的高度重视。
3办公自动化在现代文秘工作中的优化运用
3.1注重软、硬件配置
办公自动化在现代文秘工作中的应用优势明显，成为改进和推动现代文秘工作创新转变的重要手段，应引起各个单位的高度重视。在现代文秘工作中为有效实现办公自动化的应用转变，首先应注重打造合理、可行的办公自动化系统，对办公自动化运行所需的软件以及硬件予以优化配置，由此更好营造理想的办公自动化条件，为现代文秘工作人员提供有力支持。在办公自动化系统配置中，单位管理人员首先应加大对办公自动化的重视程度，意识到办公自动化发展应用带来的明显优势，进而就可在该方面切实加大投入力度，确保办公自动化系统构建所需充分得到提供的资金，避免因资金短缺影响软件以及硬件运用的引入。当然，在单位内引入运用办公自动化相关的软件和硬件时，同样还需注重较强的针对性，结合单位自身文秘工作或其它办公需求，合理选择相匹配的软件和硬件，由此更好促使这些软件和硬件可在后续得到优化运用，避免影响现代文秘工作开展效果，或出现严重的资源和资金损耗问题。对办公自动化系统相关软件和硬件的配置，往往还需重点考虑单位自身实际状况，比如单位经济状况、办公人员状况以及具体业务状况，往往都需在软件以及硬件引入时进行综合考虑，最终保证相应软件和硬件较为适宜、合理的配置。
3.2注重日常工作转变
在现代文秘工作中运用办公自动化系统时，工作人员往往还需密切结合具体工作，尤其是对文秘工作人员的日常工作，更需引起高度重视，以便促使办公自动化系统得以优化运用，能对现代文秘工作形成理想的辅助效果。基于此，现代文秘工作人员应密切结合自身日常工作任务，充分探讨如何实现从传统工作模式到办公自动化的转变，由此更好促使日常工作得以充分产生办公自动化的积极推动作用，避免该方面出现阻碍。结合现代文秘工作的主要任务进行分析，办公自动化的融入运用应体现在方方面面，尤其对一些日常相对繁杂的重复性工作任务，更应努力借助办公自动化进行创新，由此更好提升现代文秘工作效率，同时确保现代文秘工作具备更高准确度。比如在单位内部打印机等设施应用中，工作人员应注重借助共享软件予以充分运用，促使相应打印机设备可被单位内所有人员便捷使用，由此提升对所有需打印文件的工作效率。在现代文秘工作中涉及日常信息资料传输以及人员间沟通交流时，办公自动化的应用同样也应引起重视，文秘工作人员应积极运用办公自动化平台，注重实现对所有信息共享以及沟通交流的优化完成，尽量避免出现滞后性或混乱性问题；
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