3.3注重工作人员转变
在现代文秘工作中融入运用办公自动化时，工作人员层面的转变更不容忽视，要求现代文秘工作人员能积极适应办公自动化发展新环境，以此更好发挥出办公自动化应用价值。对现代文秘工作人员的转变要求看，工作人员首先应积极转变自身工作理念，充分认识办公自动化的重要价值，明确传统工作模式存在的问题和缺陷，进而也就能积极、主动适应办公自动化工作模式，从观念层面予以调整。在办公自动化背景下，现代文秘工作人员往往还需培养相匹配的一些工作理念，比如高效观念、信息观念以及精细化观念等，均需现代文秘工作人员予以树立，由此更好实现对现代文秘工作的积极转变，避免因受传统粗放化工作观念的影响，导致自身无法对办公自动化相关工作模式予以积极适应。在此基础上，现代文秘工作人员还应熟练掌握办公自动化系统的应用，确保相应工作开展较为规范、有序，避免因技术层面的限制因素，影响现代文秘工作成效。比如在单位引入运用办公自动化相关的新技术以及新设备后，往往就需文秘工作人员予以积极学习和掌握，以便及时实现自身工作的优化调整，充分发挥出办公自动化的应用价值，避免因自身失误操作或不规范行为，产生严重不良后果;
3.4注重信息安全
办公自动化发展下的现代文秘工作要想形成较为理想的优化效果，注重信息安全同样极为必要，以便实现单位所有信息资料的有效保护，避免出现较为严重的信息泄露或被窃取风险。基于该方面诉求，现代文秘工作人员应首先具备较高信息安全保障意识，明确办公自动化背景下存在的所有信息管理和应用风险，进而有针对性地予以防控，规范自身工作行为，在充分运用办公自动化的基础上，规避可能由此产生的不利影响和危害;此外，针对办公自动化系统也应进行完善，围绕信息安全保障需求，合理配置相应的安全防护软件，规范安装使用防火墙，解决办公自动化系统方面存在的安全漏洞。
4结语
综上所述，办公自动化在现代文秘工作中的作用价值不容忽视，为更好优化办公自动化作用效果，工作人员应注重加大对于办公自动化的认知程度，明确办公自动化带来的积极影响和风险因素，进而从多方面进行办公自动化的优化引入和规范运用，逐步实现现代文秘工作的创新转变。
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