解决了协作难题,韦七心里轻松了不少。他打开【项目协作进度管理表模板】,根据项目分工和时间节点,制作了详细的进度表,标注了每个任务的负责人、截止时间、依赖条件,方便后续跟踪项目进展。
周四上午,安迪突然来到运营部,看到韦七正在整理项目进度表,便走过去问道:“韦七,在忙跨部门项目的事吗?进展怎么样了?”
“安迪姐,您好!项目刚开始遇到了一点协作问题,不过已经解决了。” 韦七连忙站起来,把项目进度表递给安迪,“这是我做的进度表,您帮我看看有没有需要优化的地方?”
安迪仔细看了看进度表,点了点头:“进度表做得很详细,但有一个细节需要注意 —— 跨部门项目容易出现‘责任模糊’的问题,你最好在进度表中明确标注每个任务的‘决策人’,避免后续出现问题时互相推诿。另外,你可以在每天的项目例会上,用这个进度表同步进展,让双方都清楚项目状态。”
韦七恍然大悟,他之前确实没考虑到 “决策人” 的标注问题。“谢谢您提醒,安迪姐!我马上修改进度表,加上‘决策人’一栏。”
“不用客气,” 安迪笑着说,“跨部门项目很锻炼人,不仅能提升你的专业能力,还能帮你积累人脉,对你以后的发展很有好处。有解决不了的问题,随时可以找我聊。”
“好的,谢谢您,安迪姐!” 韦七感激地说。
安迪离开后,韦七立刻修改进度表,加上 “决策人” 一栏,还在每个任务后预留了 “风险备注” 栏,方便记录可能出现的问题及应对措施。修改完成后,他把新的进度表发给李经理和项目团队成员,大家都表示这个进度表很实用,能清晰掌握项目状态。
周五下午,按照约定召开项目例会。韦七用修改后的进度表,详细同步了运营部的工作进展:“‘设备联动使用教程’活动方案已确定,教程视频素材产品部已提供,正在联系制作团队制作视频,预计下周一完成;‘连续登录领会员’活动方案已初步拟定,等产品部提供功能优化文档后,再调整细节。”
李经理也同步了产品部的进展:“借调的产品设计师已到岗,‘设备联动逻辑优化’已完成需求分析,正在绘制原型图,预计下周三能提供功能文档。”
会议结束后,李经理对韦七说:“韦七,这个进度表太好用了,以后我们就用这个同步项目进展,效率高多了。”
“能帮到大家就好。” 韦七笑着说。
下班后,韦七心情愉悦地回到小区。刚走到 22 楼,就看到邱莹莹和关雎尔在 2202 室门口等他。“韦七,你回来啦!我们做了蛋糕,特意等你回来一起吃!” 邱莹莹举着手里的蛋糕盒,兴奋地说。
“真的吗?太好了!” 韦七笑着走进 2202 室,樊胜美和曲筱绡也在,桌上还放着刚做好的水果沙拉。
“韦七,跨部门项目进展怎么样了?有没有遇到什么困难?” 樊胜美关心地问道。
韦七把项目中遇到的协作问题和解决过程告诉了大家。“多亏了安迪姐的提醒,我才完善了进度表,现在项目进展很顺利。”
“韦七,你越来越厉害了!不仅能解决工作中的问题,还能和其他部门顺畅沟通。” 关雎尔温柔地说,给韦七递了一块蛋糕。
曲筱绡挑眉:“不错嘛,跨部门项目可是很考验人的,你能搞定说明能力又提升了。以后我们工作室要是有跨部门合作的项目,可得请你当顾问。”
“没问题,只要我能帮上忙,肯定义不容辞。” 韦七笑着说,拿起蛋糕咬了一口 —— 香甜的奶油混合着新鲜的水果,味道十分美味。
大家围坐在一起,一边吃蛋糕、水果沙拉,一边聊天。樊胜美说起自己跟进的客户:“客户对我们的方案很满意,下周就能签订合同,到时候我们部门的业绩就能超额完成了!”
邱莹莹也分享了好消息:“我们咖啡店的秋季新品销量越来越好了,店长说要给我涨工资呢!”
关雎尔笑着说:“我的新书出版项目也快完成了,封面设计已经确定,下周就能送去印刷。”
曲筱绡则说:“我们工作室的新设计师很给力,已经完成了两个项目的设计方案,客户都很满意,接下来我们要拓展更多业务。”
韦七听着大家的好消息,心里充满了温暖。他发现,在这个世界里,每个人都在努力成长,互相支持,一起朝着更好的方向前进。而他也在这个过程中,不断提升自己,收获了事业和友谊。
夜幕垂落,韦七拖着疲惫的身躯回到独居的公寓。锁舌 “咔嗒” 归位的瞬间,他随手将公文包甩在沙发上,指尖在空中虚点,泛着幽蓝微光的系统面板在客厅中央骤然展开。视线掠过悬浮的技能图标,【跨部门沟通(初级)】几个鎏金小字在光影中明灭闪烁,仿佛在无声提醒着他白天那场艰难的协作会议,还好签到了新技能才能顺利过关。
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