这样既能提高工作效率，又能让业主及时了解维修情况。
如此一来，不仅能解决当前流程繁琐的问题。
还能提升业主的满意度，重塑公司形象。”
赵长天对苏羽昕的建议表示认可。
转头对李诗涵说道：“诗涵，你负责联系技术部门。
让他们尽快调研市场上合适的信息化管理系统，收集相关资料。
三天内提交一份详细的报告。
注意，要对不同系统的功能、价格、适用性等方面进行全面评估。”
李诗涵连忙点头。
从桌上拿起笔记本，认真地记录下来。
她的眼神专注，手中的笔快速地在纸上划过。
此时，市场拓展处处长陈辉发言了。
他挺直腰板，表情严肃：“赵总，我们市场拓展部门在信息共享方面存在很大问题。
处门内部的业务信息，不能及时传达给每一位员工。
导致新客户跟进不及时，老客户流失严重。”
陈辉说着，拿出一份数据报表。
上面清晰地显示着近期客户流失的情况。
报表上的数据用不同颜色的字体标注，一目了然。
不少数据旁边还做了详细的批注。
“就拿上个月来说，我们原本有机会拿下一个重要的项目。
但因为信息传递不及时。
负责跟进的员工没有及时了解项目的最新要求。
最终导致我们错失了这个项目。
给公司带来了不小的损失。”
赵长天听后，表情变得严肃起来：“这是个严重的问题！
陈处长，你有什么想法？”
陈辉思索了一下，说道：“我认为我们可以建立一个内部信息共享平台。
将所有业务信息都上传到平台上。
员工可以随时查看。
同时，定期召开部门工作例会。
让大家及时了解业务进展。
通过这种方式，确保信息的畅通，提高团队的协作效率。”
赵长天点头赞同：“这个建议不错！
诗涵，你协助陈处长制定例会流程和规范。
确保信息共享的及时性和准确性。
可以参考其他公司的成功经验，结合我们的实际情况——
制定出一套切实可行的方案。”
会议结束后，赵长天和苏羽昕立刻前往各部门。
针对具体优化工作进行现场指导。
他们首先来到了市场拓展处，办公室里一片忙碌的景象。
员工们有的在打电话，声音此起彼伏。
有的在整理文件，纸张的翻动声和键盘的敲击声交织在一起。
陈辉带着赵长天和苏羽昕来到办公区。
指着墙上的业务进度表说道：“赵总，您看，这是我们目前正在跟进的项目。
但由于信息共享不及时。
部分员工对项目进展了解不够，导致工作效率低下。”
赵长天仔细查看了业务进度表。
发现上面的信息更新不及时。
很多项目的状态还是几天前的。
进度表上的字迹有些模糊，部分项目的标注已经褪色。
他对陈辉说：“陈处长，信息共享平台要尽快建立起来。
同时，例会制度从今天开始就要实施。
每天早上上班后，召开一次简短的例会。
让大家汇报前一天的工作进展和当天的工作计划。
确保每个人都清楚项目的最新情况。
要让每一位员工都认识到信息共享的重要性。
积极参与到这项工作中来。”
陈辉连连点头，表示会尽快落实。
他拿出笔记本，认真记录下赵长天的指示。
随后，赵长天和苏羽昕来到了采购处。
周雨薇看到赵长天和苏羽昕进来。
脸上露出一丝紧张的神情。
赵长天走到周雨薇的办公桌前。
查看了采购流程优化的相关资料。
发现采购处的工作进度明显滞后。
文件堆放在办公桌上，杂乱无章。
不少文件上还贴着便签，写着各种待办事项。
赵长天严肃地问道：“周副处长，按照之前制定的时间表。
你们的采购流程优化工作应该已经完成了大部分。
但现在看起来进度严重滞后，这是怎么回事？”
周雨薇低着头，有些紧张地解释道：“赵总，主要是和供应商的沟通出现了问题。
部分供应商对我们提出的新要求不太配合。
导致采购流程的调整遇到了困难。
他们担心新流程会增加成本，影响利润，所以一直拖延。”
赵长天皱了皱眉头，说道：“这不是理由！
你要积极主动地与供应商沟通，解决问题。
我给你两天时间，必须赶上进度。
苏副总，你跟进采购处的整改情况，有问题及时向我汇报。
可以组织供应商召开一次沟通会议。
向他们详细解释新流程的优势和对双方的好处，争取他们的支持。”
苏羽昕点头表示明白。
离开采购处后，赵长天开始对照各部门提交的流程优化时间表。
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