斡罗陈点头，立刻下令：“传我令，召各部落长老、马倌头领前来议事；让实务官答里台带上量天尺和牧群登记册，即刻来主帐；再派使者去元廷驿站，告知塔塔尔官，弘吉剌部将主动核查牧群，请求中央后续派官核验。” 驿站官塔塔尔笑道：“领主英明！您主动核查，元廷定会高兴，说不定还会赏赐更多青稞和牧草种子。” 斡罗陈看着帐外忙碌的侍从，心中明白，弘吉剌部的主动核查，不仅是遵令，更是维护与元廷姻亲关系的关键一步 —— 这步走好了，部落的地位才能更稳固。
察合台部的核查筹备，围绕 “厘清底数、平衡利益” 展开。阿鲁忽让合撒儿带着实务官，先整理 “历年牧群申报册” 与 “草场丈量记录”—— 去年申报牧群五万匹，草场承载量四万五千匹，超限额五千匹；可马倌私下记录显示，实际牧群达六万五千匹，超限额两万匹，其中一万五千匹是未登记的小马驹与壮马，被藏在西部未核草场。
“竟瞒报这么多？” 阿鲁忽看着整理后的册子，脸色凝重，“这些马倌胆子太大，竟敢私藏牧群，若被元廷查出，咱们部怕是要比阿里不哥还惨。” 合撒儿道：“领主，马倌们也是怕清退影响生计，西部草场又偏僻，元廷之前没核查过，才敢藏马。现在咱们主动查，得先稳住他们，别让他们恐慌逃跑，甚至煽动部民。”
阿鲁忽与长老们商议后，制定 “核查三原则”：一是 “如实登记不追责”，马倌主动上报私藏牧群，不追究之前的瞒报责任；二是 “分期清退保民生”，超限额的两万匹，分三年清退，第一年清退五千匹，多为老弱马；三是 “配合核查给补贴”，参与核查的马倌，每月增发一斤青稞，直至清退完成。长老合撒儿（支持派）道：“这三原则既保了元廷规制，又护了部民生计，马倌们应该会配合。”
量具与人员筹备也同步推进。阿鲁忽让人将部中仅有的两把量天尺找出来，由实务官校准 —— 用标准步弓核对，确保误差不超过半分；还挑选了二十名熟悉牧群的老马倌，组成 “核查队”，每人配备 “牧群登记牌”，牌上标注 “区域、马数、特征”，便于现场记录。老马倌帖木儿（非保守长老）道：“领主，西部草场的马群我熟，藏马的地方我都知道，我带核查队去，定能把所有马都核出来。” 阿鲁忽点头：“好，就由你带队，记住，要如实登记，不能再瞒报。”
筹备的最后一步，是安抚部民。阿鲁忽让人在各毡房区张贴 “核查告示”，写明 “主动核查是为避免重蹈阿里不哥覆辙，清退只涉及超限额牧群，私马与代养马优先保留，朝廷还会发放青稞补贴”。老牧民速不台（与阿里不哥部同名，非同一人）看到告示，对身旁的部民道：“阿里不哥部的惨状咱们都听说了，领主主动核查是为咱们好，不然丢了草场，咱们连马都没得放。” 部民们纷纷点头，原本的紧张情绪，渐渐被理解取代。
弘吉剌部的核查筹备，因有元廷实务官协助，更显规范。实务官答里台（元廷派往弘吉剌部的常驻实务官）带着 “元廷量牧规范册”，逐一讲解核查流程：“按《大元通制?马政》，核查需分‘草场重测、牧群分类、限额核算、清退计划’四步，每一步都要记录在案，由领主、长老、马倌共同签字，确保透明可查。” 斡罗陈与驸马帖木儿认真倾听，不时提问：“答里台官，超限额的牧群，若申请分期清退，元廷一般会给多长时间？” 答里台道：“按惯例，亲厚宗藩可申请三年，弘吉剌部与元廷有姻亲，若如实上报，或许可放宽至四年，还能申请青稞补贴。”
量天尺与登记册的筹备格外细致。答里台带来了元廷工部监制的新量天尺，比弘吉剌部原有的更精准，他亲自校准：“这把尺每三年由工部核验，误差不超过半分，用来重测草场，确保承载量核算准确。” 登记册则按元廷格式制作，分为 “私马、代养马、幼马、老弱马” 四栏，每栏标注 “户主、数量、特征、是否超限额”，便于后续上报中央。
马倌的培训也同步进行。答里台对马倌们道：“核查时要逐群点数，幼马每两匹折一匹成年马，老弱马若健康可留，病马需单独登记，由兽医诊治后再定是否清退。不准漏数、不准瞒报，不然不仅你们会被追责，领主和部落也会受影响。” 一名年轻马倌问：“答里台官，我家有三匹私马，算不算超限额？” 答里台笑道：“按元廷规定，每户可保留五匹私马，你家三匹，不仅不超，还能申请多留一匹，只要如实登记就行。” 马倌们闻言，心中的顾虑渐渐消散。
驸马帖木儿还提议 “邀请中央驿站官监督”：“让塔塔尔官参与核查，既能向元廷证明咱们的诚意，又能避免后续中央核查时出现异议。” 斡罗陈立刻派使者去驿站，塔塔尔官欣然同意：“我明日便带两名驿站马倌前来，协助核查，也为元廷传递真实情况。” 弘吉剌部的筹备，每一步都围绕 “合规、透明、示好元廷” 展开，既体现了姻亲宗藩的特殊地位，也展现了他们对元廷规制的重视 —— 这种细致筹备，为后续核查的顺利推进奠定了基础。
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