马少龙微微点头，“嗯，销售部门确实应该在前端把控好。那财务部门呢，他们主要负责什么？”
林真逸接着说：“财务部门要做好账款的记录和核算工作，及时准确地向销售部门和管理层，提供应收账款的明细和账龄分析报告。”
“根据报告，对逾期账款进行分类，为后续催收措施，提供数据支持。”
“同时，负责与客户进行财务对账，确保账目清晰无误。”
“比如，每月末生成详细的应收账款报表，标注出逾期账款的客户名称、金额、逾期时长等信息，为销售部门和管理层决策提供依据。”
“在与客户对账时，要做到严谨细致，及时解决账目差异问题。”
马少龙思索片刻，又问：“法务部门，在应收账款管理中，又起到什么作用呢？”
林真逸端起酒杯，轻抿一口，说道：“法务部门，主要在后端提供法律保障。”
“当遇到客户恶意拖欠账款，通过常规催收手段无法解决时，法务部门就要介入。”
“他们负责起草律师函，代表公司，与客户进行法律层面的沟通。”
“必要时，启动法律诉讼程序，通过法律手段，维护公司的合法权益，追回欠款。”
“比如，根据客户的欠款情况和相关证据，制定合适的法律策略，起草具有威慑力的律师函，若客户仍不还款，则准备诉讼材料，向法院提起诉讼。”
马少龙恍然大悟，“林总，您这么一解释，我就清楚多了。”
“之前公司在应收账款管理上比较混乱，各部门职责不清，导致很多账款回收不及时。”
“这次回去，我一定按照您说的，重新梳理流程，明确各部门职责。”
“对了，林总，在制定账款催收制度时，有没有一些具体的方法，和技巧可以借鉴？”
林真逸靠在椅背上，思考片刻后说：“在制定账款催收制度时，要根据账龄长短，制定不同的催收策略。”
“对于逾期时间较短的账款，可以通过电话、短信等方式友好提醒客户。”
“对于逾期时间较长的账款，除了加强沟通频率，还可以适当采取一些施压措施，如暂停部分服务、限制客户信用额度等。”
“同时，建立账款催收激励机制，对成功收回账款的部门或个人给予一定奖励，提高大家的积极性。”
“另外，利用大数据分析客户的还款习惯和信用风险，提前做好防范措施。”
马少龙一边听一边记录，连连称是，记好要点。
然后他抬起头，继续向林真逸请教：“林总，关于清平源药材公司的人才招聘，我想通过猎头公司，来寻找合适的人选，您觉得这样可行吗？”
“毕竟清平源的发展，对整个公司布局很重要，得找到真正有能力的人来掌舵。”
林真逸微微点头，肯定地说：“通过猎头公司招聘，是个不错的选择。”
“猎头公司拥有广泛的人才资源网络，和专业的招聘经验，他们能精准定位符合你要求的人才，大大提高招聘效率。”
“尤其是对于一些关键岗位，比如清平源药材公司负责人，这样的重要职位。”
“他们不仅能挖掘到在职场上表现出色的人才，还能发现那些潜在的、尚未被充分发掘的优秀人才。”
马少龙微微皱眉，有些担忧地说：“林总，我担心猎头公司推荐的人才，可能不太了解公司的文化和业务，需要较长时间适应。”
“要是融入不好，不仅影响工作开展，还可能造成人才流失，那就得不偿失了。”
“毕竟培养一个合适的人才，需要投入大量的时间和精力。”
林真逸放下酒杯，认真地说：“这确实是个需要关注的问题。在面试环节，你要重点考察候选人，对公司文化和业务的理解与认同。”
“可以多设置一些与公司实际情况相关的问题，了解他们过往的工作经验，如何能应用到清平源的业务中。”
“比如，询问他们对药材市场发展趋势的看法，以及如何将其运用到清平源的市场拓展策略中。”
“同时，详细介绍公司的文化价值观，看看他们是否能产生共鸣。”
“另外，在面试过程中，观察候选人的学习能力和适应能力，这对于他们能否快速融入公司，至关重要。”
马少龙点了点头，“好的，林总。我明白了，面试环节很关键。”
“那在和猎头公司合作时，我需要注意些什么呢？比如，如何选择一家靠谱的猎头公司，怎样与他们有效沟通，确保他们能准确理解我的需求。”
林真逸思考片刻后说：“首先，要选择信誉良好、在医药行业有丰富经验的猎头公司。”
“可以通过同行推荐、网络评价等方式筛选。”
“了解他们过往成功案例的数量和质量，以及客户对他们的评价。”
“其次，和猎头公司沟通时，要清晰明确地阐述职位要求，包括专业技能、工作经验、管理能力等各方面。”
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