其实，最初这个项目的招标内容太多太杂，招标费用太低，公司很多人不愿意牵头投标。公司实施项目制，按照项目标底和利润给予项目提成，同样的工作量和工作周期，大家更愿意参与项目预算更多的项目。出身轮船三副的信淼看的更远，看到了未来几年这个省市的发展机会和前景，积极牵头投标，又在团队内外很多人不看好的情况下成功中标。为做好采集及培训工作，更为了打造品牌和树立形象，东方燕又邀请了多年合作伙伴景文武担任总导演。
投标结束后，为了夜长梦多，东方燕安排信淼尽早与电视台签订转播合同，将原定协商好的费用全部转给他们。结果当信淼带队前往电视台商谈签约时，电视台领导坚持未曾有过类似约定，而是参考以往火炬传递转播案例，提出转播费用至少要80万，跟东方燕最初预计的一样，比项目招标费用还多。东方燕和信淼赶紧回头找任主任汇报情况，请他出面协调。任主席表示很为难，愿意协助尝试沟通，但是强调对于招标要求和已经签署的合同内容不能做更改，这就意味着如果电视台放弃原有的约定，坚持按照最新的测算，东方燕的团队不仅不赚钱，而且将巨额亏本。意外的是，不久任主任被临时替换不再负责火炬项目，而继任领导对东方燕团队的诉求不愿意过问。万般无奈之下，在正常推进各项工作的同时，东方燕安排信淼将招标前后的来龙去脉写了报告，向组委会逐级汇报，并在一次会议上向分管火炬的部长提及此事。部长了解完情况后，安排一名副部长尽快解决解决。不幸之中的万幸，因属地主要领导变动，新来的主要领导要求将电视转播直接交由省电视台承办。尽管需要从东方燕团队的应付款项中扣除大笔费用，但就此排除一个隐患，东方燕也长舒一口气，以为此事就此了结，没想到与转播的纠葛并没有结束。
预想中的开门红没有及时来到。按照闽南话讲，出师不利，歹戏拖棚。6月初的活动，因疫情短暂反复，采集日期一拖再拖，频繁变更，三五天的推，一周一周的不确定。因为公司同时在策划组织多个项目，根据既定的时间进行相关人员的邀请与分配，而日期的频繁改变对于公司就是一场灾难。临近国庆，眼看节前无望，东方燕跟大家中午聚餐，决定通知大家放假回家，至少能省酒店费用，数十人常驻酒店已经3个多月了，造化弄人，搞笑又尴尬的是，就在他们下午开会准备撤离之际，得到最新通知，确定一周后开始传递，在国庆节前结束。东方燕他们骑虎难下，又是弱势群体，面对此情此景，只能选择迎难而上。
几个月来，东方燕团队与火炬、服装、转播及后来的圣火护卫队从未集中见过面，每次只能见到组委会少数工作人员，而且期间工作人员也换过两三茬。不同团队间各走各的路，各有各的步调节奏，信淼和景导多次试图邀请火炬厂商见面，了解一下情况，但始终未能如愿。而在组委会召开的几次会议上，也从未遇到厂商代表。直到采集前一日的彩排现场，仪式彩排与运行演练结束后，厂商代表大雷、安坚才姗姗来迟。
为了最大程度展现水稻之乡的自然美景与稻香文化，最大程度凸显圣火采集的仪式感和神圣感，东方燕、景文武和樊导对现场反复踏勘，绘制现场效果图和示意图，并且多次激烈争论，各抒己见，陈述利弊，在陪同公安、属地和组委会领导勘探后，不断修改，向组委会汇报后确定创意方案。在确定转播团队后，东方燕、景文武又跟导播现场共同研究踏勘现场，阐述采集仪式的创意，提供仪式活动文本，分享创意，讲解流程流线，强调重点环节，表达突出仪式淡化演出的理念，供转播机构参考。
排练开始后，景文武更是反复与演员、电视台、安保、属地业主、景观物料商等就细节不断磨合，通过演练不断修改。按照惯例，为确保仪式安全顺畅，及电视转播画面的干净、凸显仪式感与神圣感。正式采集前一日，组委会都会参照当日流程，统一组织全流程演示，成功采集火种、点燃火种盆、火炬与火种灯。遗憾的是，直至最后一次彩排，厂商都没有及时到位，没有实物彩排。而两名厂商代表到场时，太阳已经快要落山，无法通过凹面镜取火，他们随身携带的火炬也未充气，现场无法进行点燃测试。属地分管副县长和市委副秘书长先后到场转了个圈，溜了个弯，召集现场人员讲了话，对于景文武意见似听非听，似懂非懂点了点头，扬长而去。
预感到有危险的东方燕及景文武，立马从现场返回酒店，向组委会火炬传递专班领导反应情况，结果领导认为本次具体实施已交由属地政府执行，建议具体问题跟属地政府衔接好；当他们掉头去找属地联络人时，分管副县长的态度很坚决，他们一切听从组委会的指导与安排，一切听专家听团队的。而且今天省市领导较多，他们忙于接待也实在抽不开身人手考虑运行的事。万般无奈之下，东方燕及景文武赶紧又联系火炬供应商的大雷和安坚俩位，刚刚在现场认识，提出想看看这次火炬燃烧的状态。两个人很热情，说他们正在跟朋友吃烧烤，并邀请他们东方燕和景导一起。东方燕和景文武提不起兴趣，于是约好等他们吃完在酒店大厅见。
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