由于时间紧急，小组人员碰头开了两天的会议。主要内容就是分析这次出发的时间段，在北极会有哪些特殊的天气和特殊现象，并进行总结。
因为北极的特殊地理位置，北极的夏季有几个月是极昼，这段时间内白天的时间非常长，甚至没有黑夜。
这是由于地球的倾斜角度造成的，当地球在其公转轨道上移动时，会导致阳光对特定地区的照射时间变化。那其余时间就都是黑夜了。这就是极地的极昼极夜现象。
经查离北极的极夜出现大约还有二十几天的时间，所以北极陨石调查小组必须马上启程，因为到了极夜段，就无法进行搜寻了，也就是再也没有机会找到那颗陨石或被其它考察队找到。两种都不是调查小组想看到的结局。
他们会议通过了最快捷的方式到北极，虽然这种方式是比较昂贵的，但它是最快的方式，所以大家一致认为用这种方式。这种方式就是坐飞机直达北极最近的北欧国家，然后在这个国家坐直升机将调查小组送往北极科考队的驻地。
于是大家各有分工准备出发。栾天翔是没有分工的，他只做好自己的准备，带好自己需要的东西就行。
李向军博士也通知栾天翔有些不必要的东西就别带了，因为涉及出国，所有物资已经安全到达了北极科考驻地了。
栾天翔利用空余时间与小胖韩晓宇，刘静宜聚了一次。
栾天翔看刘静宜也是有点担心的神态，安慰说：“这次机会真的很难得的，有可能这辈子就这一次，我不想失去这个机会，我会照顾好自己的，你们放心吧。”
三个人在一起也是寒暄了很长时间。最后刘静宜和小胖韩晓宇叮嘱栾天翔：你一定要安全的回来，我们都等着你呢！
隔天调查小组12人就按计划出发了，他们先坐飞机抵制预订国家，下了飞机换上防寒服装，就上了已经准备好的直升飞机。
整个行程大概用了十几个小时就到达了北极科考站。北极科考站已经安排好了一切，并告知一切装备和物资都已经准备好了。什么时候出发就等李博士发话了。
李向军说：“今天我们先安顿下来，一会我们开个会，由科考队的领队给大家介绍一下，北极的实际情况，还有注意事项，再有就是应急处置过程和紧急联系方式。出发前我已经向组织做好了保证，不能有一人掉队。大家开始行动吧。”
大家分头收拾自己的行囊，不一会儿大家就聚齐了。李向军宣布：“陨石调查小组正式成立。科考队的6人也编入小组内。下面由科考队的张队长为大家介绍一下，前期的搜查范围和在北极生活的注意事项，以及必备的技能。大家要认真学习，不懂就问，千万不能马虎。”
张队长站了起来介绍了自己：“我叫张宁来自极地研究院，在北极已经两个年头了，下面跟大家汇报一下前期的工作。接到李向军博士的委托我们搜索了科考站方圆三十公里的地方，由于当天陨石降落，科考站震感强烈，但没有冲击波，也说明陨石降落的地点离这里还相对较远。由于北极属于冰川结构，没有落在地表震感强烈。所以我们就先近后远，但天气原因终止了我们的推进，这是我们的前期调查。下面给大家说一下北极的特点：北极的天气非常寒冷，平均气温在零下40摄氏度左右。由于处于极地地区，北极的日照时间非常短，只有短短的几个月是白天，其他时间都是黑夜。北极的地貌非常特殊，大部分地区都是冰盖和冰川。在北极的北部，存在着巨大的冰原，这些冰原覆盖着整个北半球的大部分地区。除了冰川和冰盖之外，北极还有着广阔的海域和海岸线，以及一些山脉和高原。在北极地区，动植物种类非常稀少。北极熊是北极地区的代表性动物之一，它们在冬季会进行长达数月的冬眠。除了北极熊之外，北极还有着一些其他的动物，如北极狐、麝香牛、鲸、海象、海豹等。在北极地区，植物种类也非常稀少，只有一些适应了极端环境的植物能够在这种环境下生存。这些植物通常都非常矮小，生长缓慢。这里需要注意的是，北极熊是野生动物，具有很高的危险性。如果您遇到北极熊，应尽量避免直接接触，保持足够的距离并采取安全措施。北极还有更危险的是，冰川上存在的风险。冰川崩塌，可能导致冰川裂缝、冰山形成和冰川湖溃决等自然灾害。冰川融水，可能引发洪水、泥石流等自然灾害。冰川滑坡，可能导致雪崩、冰崩等自然灾害。冰川疾病，在冰川环境中，人们可能感染各种疾病，如肺炎、冻伤、雪盲等，对身体健康造成危害。大家特别要注意的是雪盲，特别是这时候是极昼的季节，光线特别的刺眼，所以大家要准备好护目镜，冻伤的防护，大家要带面罩或口罩，也要带上氧气备用。应急和急救方面，大家准备好出行工具，如开车，要拉开一定的距离如有意外发生，就可以第一时间组织抢救。步行的话大家要用绳索相连，这也是防止意外发生的必备手段。随身要带好卫星电话保持通信畅通，要带匕首和防滑装置可以防身，还有就是破冰镐，照明，备用电源等。如果路途比较远那还要准备应急食物和折叠保暖帐篷，压缩能源，取火器等物资。我就说这些，可能不太完善，大家看看还有其它的补充吗？”说完张宁坐下了。
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