公司代表小李看到工作人员的表情,心中一紧,额头上冒出细密的汗珠,他焦急地向前探身,眼神中满是担忧。
工作人员无奈地向他宣布,由于投标技术文件不按规定响应格式,这份标书将按废标处理。
小李瞬间如遭雷击,脸色变得煞白。他站起身来,声音颤抖地解释:“我们可能在整理文件时疏忽了,能不能再给我们一次机会?”工作人员面露难色,只能遗憾地表示这是规定,无法通融。
小李失落地瘫坐在椅子上,心中满是懊悔。
他知道,这次精心准备的投标就这样功亏一篑了。周围其他公司代表们有的投来同情的目光,有的则暗自庆幸少了一个竞争对手。小李望着被判定废标的文件,深知在投标中严格遵守规则是多么重要。
在此次项目投标工作中,卖方需完成一项关键任务,即把投标文件和招标文件的差异之处分别整理成表,且技术部分和商业部分要单独制表。
这一任务意义重大,它能清晰呈现投标文件与招标文件的契合度及偏差情况。
卖方的项目团队迅速行动起来,由技术专家和商务专员分别负责技术部分和商业部分的对比工作。
技术专家们仔细研读招标文件中的技术要求,将其与投标文件里的技术方案逐点比对。
从技术参数、性能指标到技术实现路径,不放过任何一个细节。一旦发现差异,便详细记录下来,包括差异的具体内容、对项目的影响等。
商务专员则聚焦于商业条款,如价格构成、付款方式、服务承诺等。他们将投标文件中的商业条款与招标文件一一核对,找出其中的不同之处。
经过数日的努力,团队终于完成了差异对比工作。技术部分和商业部分的差异表清晰地展示在文档中,为后续的投标文件完善和解释工作提供了有力依据。这两份差异表不仅体现了卖方对待投标的严谨态度,也为顺利中标奠定了坚实基础。
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