三天后,知薇科技的招聘面试在沈建生提供的一间临时会议室里举行。沈知微提前半小时到达,穿着一身干练的白色衬衫和黑色阔腿裤,将简历整齐地摆放在桌上。今天是第一轮面试,主要面试行政总监和财务经理两个岗位,共有八位候选人进入了面试环节。
第一位候选人是应聘行政总监的,名叫李娟,今年35岁,有十年的行政管理经验,之前在一家大型国企担任行政经理。她穿着一身职业套裙,妆容精致,举止得体。“沈总您好,我是李娟,很高兴能参加知薇科技的面试。”
“请坐。”沈知微抬眸,目光平静地看着她,“请简单介绍一下你自己的工作经历,以及你认为行政总监这个岗位最核心的职责是什么。”
李娟调整了一下坐姿,开始介绍自己的工作经历。她的语速适中,逻辑清晰,详细介绍了自己在国企负责的行政工作,包括会议组织、后勤管理、制度制定等。“我认为行政总监最核心的职责是统筹协调公司的行政事务,建立完善的行政管理制度,提高公司的运营效率,为其他部门提供优质的后勤保障。同时,还要负责公司的企业文化建设,增强员工的凝聚力。”
沈知微微微颔首,继续问道:“如果公司处于初创期,行政部门人手不足,你会如何合理安排工作,确保行政工作的正常开展?”
李娟思考了一下,说道:“初创期公司人手不足是很常见的情况。我会先梳理行政工作的优先级,将核心工作和非核心工作区分开来,优先保障核心工作的开展。同时,我会制定详细的工作流程和标准,提高工作效率。另外,我会主动和其他部门沟通,争取他们的配合和支持,必要时可以协调其他部门的人员兼职协助行政工作。”
沈知微又问了几个关于团队管理、应急处理的问题,李娟都回答得比较得体,但沈知微总觉得少了点什么。李娟的工作经验虽然丰富,但过于局限于国企的管理模式,缺乏初创公司所需的灵活性和创新性。
接下来面试的几位候选人,各有优缺点。有的缺乏管理经验,有的对初创公司的运营模式不了解,有的则过于浮躁,不符合沈知微的用人标准。沈知微揉了揉眉心,心中有些失望。她原本以为,凭借知薇科技的发展前景,能吸引到更多优秀的人才。
就在这时,会议室的门被推开,一位穿着休闲西装的女士走了进来。她大约30岁左右,短发利落,眼神明亮,身上带着一种干练又不失亲和的气质。“沈总您好,我是王玥,应聘行政总监岗位。”
沈知微抬眸,眼前一亮。王玥的简历她看过,有八年的行政管理经验,之前在一家初创科技公司担任行政总监,帮助公司从无到有建立了完善的行政体系,后来因为家庭原因辞职,现在重新回归职场。“请坐。”
王玥坐下后,主动介绍道:“沈总,我了解到知薇科技是一家初创的科技公司,主要从事护肤品和医疗产品的研发生产。我之前任职的公司也是一家初创科技公司,所以我对初创公司的运营模式和行政工作的难点非常了解。”
沈知微眼中闪过一丝兴趣,问道:“那你认为,初创科技公司的行政总监,和成熟企业的行政总监,工作重点有什么不同?”
“成熟企业的行政总监,工作重点是维护现有制度的稳定运行,优化工作流程,提高运营效率。而初创科技公司的行政总监,工作重点则是搭建基础的行政体系,制定灵活的管理制度,既要保障公司的日常运营,又要配合公司的快速发展,同时还要控制成本,提高资源的利用效率。”王玥语速流畅,逻辑清晰,“比如在人员招聘方面,成熟企业有完善的招聘流程和渠道,而初创公司则需要行政总监主动拓展招聘渠道,挖掘优质人才;在后勤保障方面,成熟企业有充足的预算,而初创公司则需要行政总监精打细算,用最少的钱办最多的事。”
沈知微点了点头,继续问道:“如果让你负责知薇科技的行政工作,你会从哪些方面入手?”
“首先,我会梳理公司的核心需求,建立基础的行政管理制度,包括考勤制度、财务报销制度、会议制度等,确保公司的日常运营有章可循。其次,我会负责公司的装修跟进和办公设备采购工作,按照公司的预算和需求,选择性价比最高的方案,确保员工能尽快拥有舒适的办公环境。然后,我会协助您进行团队建设,组织一些团建活动,增强员工的凝聚力。最后,我会主动对接政府部门和合作机构,为公司争取更多的政策支持和资源。”王玥的回答全面而具体,既有宏观的规划,又有微观的执行细节。
沈知微心中已经有了答案,她又问了几个关于成本控制、应急处理的问题,王玥都回答得非常出色。“王小姐,你的表现很优秀,我们对你很满意。请问你对薪资待遇有什么要求?”
王玥笑了笑,说道:“我了解过行业内的薪资水平,希望月薪能在元左右,同时希望公司能提供完善的社保和公积金,以及合理的晋升空间。”
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