在经过前面一系列对广告邀约的谨慎分析、商讨后，TFBOYS 和“灵韵星梦”组合最终确定了意向合作的品牌，接下来便进入到与经纪公司共同和品牌方进行正式签约以及进一步细化合作事宜的关键阶段。会议室里，大家与经纪公司的工作人员齐聚一堂，气氛严肃又带着些许期待，围绕着合同条款、合作细节等诸多方面展开了深入且细致的交流。
经纪公司介入，全面梳理合作要点
经纪公司的负责人李姐率先发言，看着桌上厚厚的一沓资料，表情严肃地对大家说：“这次广告合作虽然咱们前期做了不少功课，但正式签约可容不得半点马虎。咱们得把合作的各个要点再从头到尾梳理一遍，从合同里的每一项条款，到后续拍摄、宣传的具体安排，都得清清楚楚，确保咱们的权益能得到最大程度的保障，同时也能给品牌方交上一份满意的答卷。大家先说说，目前对这次合作还有哪些疑问或者觉得需要重点关注的地方呀？”
王俊凯思考了一下，说道：“李姐，我觉得之前咱们和品牌方沟通的广告创意虽然他们基本认可了，但在合同里怎么明确体现出来呢？万一拍摄的时候他们临时变卦，要求更改创意，那咱们之前的努力不就白费了吗？而且这也可能影响整个广告的质量和风格呀，得在合同里把创意的具体内容以及双方的责任明确好才行呢。”
王源跟着点头说道：“是啊，李姐，还有广告投放渠道和时间安排这一块，咱们得规定清楚呀。不能让品牌方随便把广告投放在一些不符合咱们形象的平台上，或者无限制地延长投放时间，得有个明确的范围和期限，不然对咱们后续的形象管理可能会有影响呢。”
易烊千玺也提出自己的看法：“李姐，我比较关心拍摄期间咱们的工作时长和休息时间怎么安排。之前咱们就说过拍摄周期有点紧，连续高强度工作身体吃不消，得在合同里明确每天的工作时长上限，以及保证咱们有合理的休息时间，毕竟好的状态才能拍出好的广告呀。”
“灵韵星梦”组合的林婉清说道：“嗯嗯，还有广告播出后的效果评估这方面，咱们怎么去衡量广告到底达到了什么样的宣传效果呢？是看点击率、转化率，还是有其他的评估指标呀？这得提前定好，不然到时候咱们都不清楚这次合作到底值不值，也没办法为以后接广告积累经验呀。”
苏子矜接着说：“对呀，李姐，还有关于咱们在广告里的形象塑造，虽然品牌方之前说会尊重咱们的意见，但还是得在合同里细化一下，比如不能对咱们的形象进行过度后期处理，或者在剪辑的时候断章取义，得保证呈现出来的是咱们真实、积极的形象呀。”
颜若初也补充道：“李姐，我觉得违约责任这块也得再详细说说，不仅是咱们这边违约要承担什么责任，品牌方要是违反了合同里的条款，比如没按约定支付报酬、没按既定创意执行广告拍摄等等，他们得承担什么样的后果，都得写得明明白白的呀，这样对双方都有约束嘛。”
李姐一边听着大家的发言，一边在本子上记录着要点，等大家都说完后，说道：“大家考虑得都很周全呀，这些确实都是咱们这次签约要重点关注和明确的地方。我这边也梳理了一些其他的要点，咱们一项一项来核对，争取把合同条款完善到最细致，不留任何隐患。”
于是，经纪公司的工作人员开始对照着合同草案，结合大家提出的问题，一条一条地详细讲解和分析，遇到有争议或者需要进一步沟通的条款，就停下来一起商讨，会议室里充满了严肃认真的氛围，每个人都深知这份合同的重要性，都在为保障自身权益和确保合作顺利进行而努力。
与品牌方沟通，协商关键条款细节
在经纪公司和组合成员内部梳理完合作要点后，便安排了与品牌方的正式沟通会议，双方通过视频连线的方式，就合同中的关键条款细节展开进一步的协商。
经纪公司的法务代表张律师率先发言，看着屏幕那头的品牌方团队，语气专业而沉稳地说：“各位品牌方的同仁，咱们前期已经有了一定的沟通基础，对于这次合作大家都很期待，但今天咱们主要是针对合同条款里的一些关键细节再做深入的商讨，希望咱们能达成共识，签订一份公平合理、保障双方权益的合作协议。首先，就是关于广告创意这一块，我们这边已经和艺人团队确定了详细的创意方案，并且希望能将其明确写进合同里，作为双方执行的依据，同时也约定好未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改创意内容，你们对此有什么看法呢？”
品牌方的市场经理回应道：“张律师，我们理解你们的顾虑，对于创意方案我们也是认可的，不过在实际拍摄过程中，可能会遇到一些不可预见的情况，需要对创意做一些小调整，我们觉得可以在合同里加上一个灵活应变的条款，只要经过双方再次协商一致，是可以做适当修改的，这样既能保证创意的稳定性，又能应对突发情况，你们看怎么样呢？”
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