回到于主任在里间的办公室，于主任倒是给朱先钎详细介绍了都督府和资料室的基本情况。
海军都督府时称海兵十二衙门，分为“一室十司一科”，“一室”就是幕僚室，乃都督府各位堂上官的秘书幕僚，也是海兵大政方针制定和各类综合材料的牵头撰写单位，室长为中将编阶，“十司”就是指挥、职方、通讯、训练、舰务、陆战、后勤、装备，以及宣保、主计等司，前面九司均为少将编阶，主计司主要负责都督府内部的吃喝拉撒睡、以及财务、物资管理，编阶上校，“一科”就是督察院派驻海兵科，实为纪检单位，少将编阶，所属人员尽管级别都不高，不过号称见官大一级，平日里见到同僚们都是鼻孔看人。
宣保司则下辖宣传、保卫、机要等三处和资料室，资料室下面又有资一（研究）、资二（文印）、资三（档案）、资四（资料）等业务组，很不幸，朱先钎被分配到资四，负责资料管理和收发，与一个名叫张华庭的老士官搭档，办公位置么，就在资料库进门处好了。
朱先钎倒也没什么怨言，和分管的刘组长报道一声后，与老士官顾华章去了杂物库，从里面拖出一张老办公桌、一张不太稳的椅子和一个柜子，与老士官办公桌相对，问清楚水房所在地，请老士官自便，朱先钎拿着借来抹布、拖把、水桶，挽起袖子，自去水房打水擦拭办公桌椅，顺带着把室内卫生也搞了一遍，半个时辰后，办公环境倒也是焕然一新。
朱先钎拍了拍手，还是满意的看着焕然一新算不上，但至少整洁清爽的办公环境，总算是有个上班的地方了，就不知道自己会在这张办公桌前伏案多少年了。
老士官看朱先钎搞完卫生，就带着他直接在库中领了据说是安宗皇帝亲自把关的都督府办公条例、笔记本、记录笔，还有就是一副带着蓝色碎花的护袖。
看到朱先钎见了鬼一样的表情，老士官倒是笑着解释道，资四组平时伏案查找登记资料较多，加上很多资料老旧不堪，很容易搞脏白色制服袖子，前前前前任资料室主任专门申请了护袖，并引为条例，作为资四组的特别福利，朱先钎苦笑着想：“怎么像个顾家男人，这福利不要也罢”。
然后，老士官咳嗽一声，很严肃的说道：“朱长官，我再把平时海兵都督府时间管理给长官汇报一下”。
“妹想到，这位老前辈居然是个时间管理大师，这个得好好学习学习”，朱先钎一边想一边打开黑色笔记本。
“其实也没什么，就是都督府的日常时间管理。每天上午八时上班，中午十二点有一个时辰用餐时间，下午六点下班，每月第一天是大例会，除了值班人员，各位堂上官和十二衙门所有军官均要参加，每旬第一天是小例会，堂上官和十二衙门正副主官参加，大小例会短则一个时辰，长则半天，其他的每个部门每天例会，据说这是安宗皇帝定下来的条例。如果住在海兵大院里，每日清晨六时操课，各个部门自行组织，我们宣保司已经很久没有搞了。对了，每旬最后一天休沐，这个可不能忘记”，老士官说道。
“你妹的，原来是这个时间管理啊”，朱先钎摸着下巴吐槽道，“不过，话说回来，这大小例会时间，领导不在，岂不是可以快活的摸鱼了”。
“当然了，咱们资料室，顾名思义就是负责档案和资料的编撰、管理、收发、借阅，这些档案和资料分成甲乙丙三级，甲级密级最高，涉及到大明水师发展计划，还有就是历代皇帝关于水师建设的御批，乙级主要是各类具体文档资料，比如大明水师有关的堪舆地图、兵舰性能，这两级放在档案组。咱们资四管理丙级和等外资料，特别是外夷水师发展建设的资料，比如武器装备、四海水文、还有蛮夷们的各种理论和奇思妙想，这部分内容各司最喜欢传阅的刊物，经常有上官们差人来借，不过借的多还的少”，随着老士官絮絮叨叨的话语，朱先钎开始一点一点进入资料室管理员的角色。
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