拥有人才是为了在未来使用，所拥有的人才在未来是否必然使用是未知的。由于客观环境的变化往往使区域对人才需求发生变化，使原来储备的人才不能走上适当岗位，不能发挥其独特作用。人才储备都具有一定的风险，并不能绝对肯定储备的人才将来一定有作用，但是不储备人才企业是经不起浪潮的冲击。
“徐书记，为什么要储备人才？”凌双全问。
“凌主任，人才储备是企业发展的关键，能够帮助企业提前预测未来需求，保持竞争优势，提高企业的人力资源管理效率。”徐家强说。
“人才储备的重要性和意义是什么？”凌双全又问。
“一、提高企业的竞争力
人才是企业最重要的资源之一，而招聘人才是一项费时费力的工作。通过建立人才储备，企业可以提前预测未来的人才需求，为企业未来的发展做好准备。当企业需要新的员工时，就可以从储备库中挑选出合适的人选，从而缩短招聘周期，降低招聘成本，提高招聘的准确性，从而提高企业的竞争力。
二、保持组织的稳定性
如果企业没有人才储备，当员工突然离开时，企业就会陷入人才短缺的困境。这不仅会导致企业的运营受到影响，而且会给企业带来很大的财务压力。而建立人才储备可以保证企业在发生人员变动时，能够及时找到合适的人选来填补空缺，从而保持组织的稳定性。
三、提高人力资源管理效率
人才储备可以帮助企业更好地管理人力资源。在储备过程中，企业可以对不同的人才进行分类，以便在未来需要时快速找到合适的人选。此外，企业还可以通过储备库来了解员工的技能和能力，为员工提供更好的培训和发展机会，从而提高员工的满意度和忠诚度。
四、提高企业的创新能力
人才储备不仅可以帮助企业保持稳定，还可以为企业的创新能力提供支持。在人才储备的过程中，企业可以挖掘和吸引高素质的人才，这些人才能够带来新的思想和创新，推动企业不断发展。
五、提高企业的声誉和品牌价值
有一份人才储备计划，可以让企业在人才市场上脱颖而出。当企业拥有一个有效的人才储备计划时，人才会更愿意加入这样的企业，因为他们知道这个企业重视人才，有明确的发展规划和方向。这样可以提高企业的声誉和品牌价值。
总之，建立人才储备是企业发展不可或缺的一部分。只有通过人才储备，企业才能在激烈的市场竞争中保持优势，实现长期稳定的发展。”徐家强说。
“徐书记，企业为什么要进行人才储备？”崔金姬问。
“崔书记，人才是企业发展的主要来源，也是企业最宝贵的资产。同时他们也是最大的成本，可以说人力资源与人才管理相关，稍微管理不当企业可能会面临着风险。例如核心员工的突然离职，替补的人一时找不到，影响到了后期业务的发展。把人力资源急得晕头转向，但是仍然无法及时找到适合的人才进行替补等等，这就是大多企业面临员工状态。
企业之间的竞争关键还是人才的竞争，特别是随着社会经济的不断发展，对人才有着更高的要求。所以，人力资源要在人才稀缺的时常上，早做人才的准备，可以占得先机。
人才引进，无非是现在需要或者将来需要的。虽然人才是较为稀缺，但是企业里还是需要进行优胜劣汰的原则，这样才能不断引起优秀的员工，推动企业的创新发展。所以，人力资源提前做好人才规划与储备，是缓解用人之急的有效措施。一是为了面对突然的员工离别，二是为了有些员工认为在人才稀缺的市场，不敢淘汰表现不佳的员工。
企业对获取人才竞争的加剧，为吸引人才提供优厚待遇，人才引进的成本增加。HR提前进行人才储备，可以降低招聘成本。
人才储备，对人力资源来说，尤其重要。所以，人力资源可以通过对内部员工的盘点，确定哪些是重点留存，哪些可以离职走人。同时，对外的人才留存，可以通过建立外部人才库，只不过不能仅停留在简历的收集，而是应该重点把握，可以针对重点和稀缺岗位进行储备。
总而言之，企业想要保障企业项目能保持运作和长远发展，需要HR明白人才储备对企业的发展意义及提前做好规划，明确定位自己企业的需求是什么，这样才能精确的做好人才储备工作，为企业的发展提供人才。”徐家强解释说。
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